تولید محتوای سازمانی

پادکست یکی از اثرگذارترین مدیوم‌های محتوا است که مخاطب می‌تواند همزمان با انجام کاری دیگر به آن گوش دهد و همین موضوع به محتوا کمک می‌کند که حتی اگر مدت زمان زیادی داشته باشد مخاطب به آن گوش دهد و آن را تا انتها بشنود.

تولید پادکست در مدیران مدیا از همان روزهای ابتدایی شروع فعالیت شروع شد؛ اولین شرکتی که در این زمینه با ما همکاری داشت شرکت راین خودرو بود که مدیریت آن جاری سازی سیستم هدف گذاری OKR را در مجموعه خود شروع کرده بود. این مفهوم نیاز به آموزشی عمیق و مداوم داشت و تمام کارکنان باید از اهداف و نتایج کلیدی کل مجموعه باخبر می‌شدند و آموزش می‌دیدند تا خود اهداف و نتایج کلیدی مناسبی برای واحد خود تعریف کنند.

ابزاری که در این راه به این فرآیند کمک کرد پادکست‌هایی بود که به طور روتین هر دو هفته یک بار تولید می‌شد و گاه چکیده‌ای از کتاب مهم‌ها را بسنجید بود و گاه اخبار و تجارب موفقی که بر پایه این سیستم در شرکت‌های بزرگ اتفاق افتاده.

پادکست سازمانی راین خودرو بعد از تولید اپیزودهای اولیه با توسعه تیمی درون سازمانی و آموزشی که داده شد به شکل روتین در دل سازمان برای یک سال است که فعالیت می‌کند.

مجموعه کپسول‌های صوتی که پیامی مدیریتی را از دل کتاب یا زندگی مدیران موفق به مخاطب ارائه می‌کند نمونه‌ای دیگر از محتوای تولیدی مدیران مدیا در این زمینه است.

شاید هنوز هم بسیاری از گزارش‌هایی که از عملکرد سازمان به ذی‌نفعان ارائه می‌شود به شکل چاپی و بسیار قطور هستند و افراد کمی آنها را مطالعه کنند. سازمان‌های هوشمند تلاش می‌کنند علاوه بر این گزارشات که شاید به اجبار باید ارائه شود خروجی‌های بصری جذابی را برای گروه‌های هدف خود تولید می‌کنند.

سابقه تولید این گزارشات در مدیران مدیا به همکاری طولانی مدت با فولاد مبارکه برمی‌گردد، جایی که مدیران مدیا وظیفه داشت که از گزارشات عملکرد شش ماهه فولاد مبارکه یک خروجی ۱۰ دقیقه‌ای تولید کند. این گزارش قرار بود در همایش فصلی فولاد نمایش داده شود و برای سهام‌داران شرکت خیلی کوتاه و ساده عملکرد فولاد در شش ماه نخست را توضیح دهد.

گزارش همایش بهره‌وری هم که به معرفی واحدهای برتر در زمینه بهره‌وری و اقدامات آنها پرداخته بود هم از دیگر همکاری‌های مدیران مدیا با فولاد مبارکه بود که در قالب مستندی ۷ دقیقه‌ای تولید و ارائه شد.

این گزارشات به دو شکل تولید می‌شوند. یا از تصاویر آرشیوی یا موشن برای ارائه اطلاعات گزارش بهره می‌بریم و یا به طور کامل تیم فیلم‌برداری طی چند هفته این گزارشات را با سناریویی که از قبل طراحی شده تصویر برداری و تدوین می‌کنند.

محتوایی سنتی که در سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ بسیار مرسوم است و پیش از این به صورت محتوای چاپی به دست پرسنل و کارکنان سازمان می‌رسید ولی چند سالی است که به یک محتوای چند رسانه‌ای مهم سازمانی بدل شده که در گروه‌ها و کانال‌های رسمی شرکت به دست کارکنان می‌رسد.

تجربه تولید این خبرنامه‌ها در مدیران مدیا در همکاری با پتروشیمی ماهشهر و در کنار پروژه حاکمیت شرکتی آنها اتفاق افتاد و در شرکت داریا همراه ادامه یافت. جایی که این خروجی متنی یک یا دو صفحه‌ای تبدیل به ویدیوهایی یک یا دو دقیقه‌ای یا اسلایدهای گرافیکی در شبکه‌های اجتماعی می‌شد.

معرفی کتاب، فیلم و زندگی نامه مدیران موفق در کنار توصیف مفاهیم مدیریتی در قالب موشن گرافی از انواع محتوای این پیام‌های مدیریتی مدرن بود.

واحد روابط عمومی خصوصا در شرایطی که اخبار و شایعات به سرعت در فضای مجازی منتشر می‌شود باید بسیار پویا و توانمند باشد و بتواند به شکلی موثر و سریع به این اخبار و شایعات واکنش نشان دهد.

در برنامه‌ی پایش نقد تندی نسبت به بهره‌وری پایین صنایع فولاد به نسبت صنایع معدنی اتفاق افتاد که لازم بود فولاد مبارکه واکنشی سریع به این خبر داده و آگاهی مخاطب نسبت به اینکه چرا این موضوع طبیعی است و دلایل آن چیست بالاتر ببرد. با وجود اینکه این مفهوم بسیار پیچیده و ثقیل بود مدیران مدیا با ابزارهای چند رسانه‌ای در قالب موشن گرافی جوابیه‌ای را در مدت ۲ روز تولید کرد و در شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌های خبری ارائه شد.

ارتباط با تیمی چابک برای تولید محتوا و شناسایی توانایی، سرعت و استاندارد کاری آنها می‌تواند برای واحد روابط عمومی سازمان بسیار کمک کننده و مفید باشد.

این گونه از محتوای تصویری شبیه به جعبه ابزاری است که هر سازمانی باید به آن مسلح باشد. وبسایت و شبکه اجتماعی جایی است که مخاطب اولین برخورد خود را با شرکت تجربه می‌کند و چه بهتر که با تولید این محتواهای ویدیویی استقبالی گرم از مخاطبین خود داشته باشیم.

این گونه از محتوای سازمانی پر تکرارترین محتوایی است که در مدیران مدیا تولید می‌شود. معمولا در قالب دو روز فیلم برداری و چند هفته تدوین می‌توانیم بیش از ۶ ویدیوی با کیفیت از معرفی سازمان و خدماتی که ارائه می‌کند ارائه کنیم. شرکت اودیسه، سازمان مدیریت صنعتی و چند دانشگاه دیگر از جمله مشتریان این خدمات مدیران مدیا بوده‌اند.

این خدمتی است که در دوران پاندمی کرونا، مدیران مدیا روی آن بنا شده است. جایی که مفهوم آموزش بسیار تغییر کرد و آموزش بر مبنای محتوای دیجیتال و جلسات آنلاین شکل گرفت.

ابتدای سال ۹۸ اولین اپیزودهای آموزشی مدیران مدیا بر پایه تحلیل مدیریتی فیلم تولید شد و خیلی سریع سازمان‌های زیادی خواهان خرید یا تولید این مجموعه‌های نوآورانه شدند. محتوایی که خود را به قصه و تصویر گره زده و پیام‌های مدیریتی را خیلی ساده و قابل فهم و در قالب سرگرمی به کارکنان و مدیران سازمان ارائه می‌کند.

فولاد مبارکه، شهرداری اصفهان، فولاد امیرکبیر کاشان، شرکت مپنا و.. از جمله مشتریان خدمات و محصولات آموزشی مدیران مدیا بوده‌اند.